Skip to main content

Forbruksmateriell

Steg for steg - Forbruksmateriell​

Velkommen til veiledningen for håndtering av forbruksmateriell gjennom vårt system. Denne guiden vil ta deg gjennom prosessen fra å velge ønsket materiell til å gjøre det tilgjengelig for utlån, samt tilbakelevering. Ved å følge disse trinnene, kan du effektivt administrere forbruksmateriell, sikre korrekt utlevering og tilbakelevering, og tilby en strømlinjeformet opplevelse for både administratorer og sluttbrukere. Enten du trenger å utlevere utstyr internt i bedriften eller til eksterne brukere, gir denne guiden deg all nødvendig informasjon for å håndtere prosessen på en sikker og kontrollert måte.

1. Velg forbruksmateriell på skrivebordet​

Logon Image

2. Velg en forhåndsdefinert ressurs​

Du kan bruke søkefeltet for å finne en forhåndsdefinert ressurs, eller du kan velge ressursen direkte i ressursmenyen. Scroll ned for å se flere alternativer. Fritekst kan også benyttes, for eksempel ved å skrive "Minnepenn".

Logon Image

3. Velg skap​

Logon Image

4. Trykk Åpne​

Sørg for å stå ved skapet når du utfører denne handlingen.

Logon Image

5. Legg inn varen og lukk døren​

Etter at døren har åpnet seg, legg inn varen i skapet og lukk døren deretter.

Logon Image

6. Trykk Send hentemelding​

Mottakeren vil motta en SMS og e-post med hentekode.

Logon Image

Gjøre ressursen tilgjengelig​

Når ressursen er sikret i skapet, finnes det to metoder for å gjøre den tilgjengelig for brukere:

Metode 1: Vent med å gjøre ressursen tilgjengelig​

Ressursen forblir i skapet men blir ikke tilgjengelig for lån før en administrator sender en hentelink til sluttbrukeren.

  • For å sende hentelinken umiddelbart, trykk "Send".
  • Hvis dette skal gjøres senere, for eksempel når sluttbrukeren etterspør produktet, kan administratoren velge "Håndtere" fra hovedmenyen, gå til "Innhold i skap", og deretter trykke på forbruksmateriellet som skal utleveres.

Logon Image Logon Image Logon Image

Dette passer for utstyr som ansatte kan låne, men hvor administratoren ønsker kontroll over utlån.

Metode 2: Publiser for utlån​

Ved å velge "Publiser", blir forbruksmateriellet tilgjengelig i "nettbutikken" hvor brukere kan skanne en QR-kode for å hente ut varen.

  1. For å opprette QR-koden, velg "Håndtere" på hovedmenyen, deretter "Ekstern Tilgang".

Logon Image

  1. Velg skap og deretter "Ny Butikkfront".

Logon Image Logon Image

  1. Velg "Legg til butikkfronttjeneste".

Logon Image

  1. Konfigurer tjenesten for interne lån eller lån til eksterne, ved å velge passende identifikasjonsmetoder.

Logon Image

  1. Velg butikkfronten du opprettet og "Vis QR / Link".

Logon Image

  1. Kopier linken eller last ned QR-koden for å dele med brukere.

Logon Image

Tilbakelevering av ressurser​

Når en ressurs skal leveres tilbake:

  1. Ved skapet, tast inn koden som er angitt på skapet og klikk "Åpne".

Logon Image

  1. Ta ut ressursen, og start låneperioden. Ansatte kan se hvem som har lånt utstyret ved å skanne QR-koden.

Logon Image Logon Image

  1. For å levere tilbake, velg "Vis", skriv inn koden fra skapet, og trykk "Lever tilbake".

Logon Image

  1. Lukk døren for å registrere tilbakeleveringen.

Logon Image